Zásady ochrany osobních údajů

01 Úvodní ustanovení

Tyto Zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“) upravují způsob, jakým společnost Alogator s.r.o. (dále jen „Správce“) zpracovává osobní údaje fyzických osob (dále jen „subjekty údajů“) v souvislosti s používáním webové a mobilní aplikace Alogator (dále jen „Aplikace“).

Správce zpracovává osobní údaje v souladu s:

• nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR),
• zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů,
• dalšími relevantními právními předpisy České republiky a Evropské unie.

Používáním Aplikace potvrzujete, že jste se s těmito Zásadami seznámili a rozumíte jejich obsahu.

02 Identifikace správce

Alogator s.r.o.
Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praha 1
IČO: 24026573
DIČ: CZ24026573
E-mail: info@alogator.com

Spisová značka: C 437197 vedená u Městského soudu v Praze

Správce odpovídá za zpracování osobních údajů v souladu s platnými právními předpisy.

03 Rozsah zpracovávaných osobních údajů

3.1 Údaje poskytované uživateli (uchazeči o zaměstnání)

Správce zpracovává zejména následující kategorie údajů:

• identifikační údaje (jméno a příjmení),
• kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo),
• profesní údaje (profese, specializace, pracovní zkušenosti, vzdělání),
• dokumenty (životopis, přílohy),
• lokalizační údaje (adresa, stát pobytu),
• profilové údaje (fotografie, jazyky, dovednosti),
• preference a nastavení vyhledávání,
• údaje o komunikaci a aktivitách v Aplikaci.

3.2 Údaje poskytované klienty (zaměstnavateli)

• identifikační údaje společnosti (název, sídlo, IČO, DIČ, IČ DPH),
• kontaktní údaje odpovědné osoby,
• firemní údaje (logo, profil),
• obsah pracovních nabídek a související údaje.

3.3 Automaticky zpracovávané údaje

• technické údaje o zařízení a systému,
• IP adresa,
• logy a diagnostické údaje,
• cookies a online identifikátory,
• údaje o používání Aplikace.

3.4 Údaje získané od třetích stran

• informace od poskytovatelů platebních služeb,
• údaje ze sociálních přihlašovacích služeb (pokud jsou využity).

04 Účely zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány zejména pro tyto účely:

4.1 Poskytování služeb

• vytvoření a správa uživatelského účtu,
• zprostředkování pracovních příležitostí,
• zveřejňování pracovních nabídek,
• umožnění prohlížení profilů.

4.2 Plnění smluvních závazků

• zpracování plateb a fakturace,
• poskytování zákaznické podpory,
• zajištění funkčnosti Aplikace.

4.3 Komunikace

• zasílání systémových a bezpečnostních oznámení,
• zasílání notifikací (včetně push notifikací, pokud jsou povoleny).

4.4 Marketing

• zasílání marketingových sdělení výhradně na základě uděleného souhlasu.

4.5 Plnění zákonných povinností

• vedení účetnictví,
• plnění povinností vůči orgánům veřejné moci.

4.6 Oprávněné zájmy správce

• zajištění bezpečnosti systému a prevence podvodů,
• analytika a zlepšování služeb,
• ochrana platformy, databází a systémů.

05 Právní základy zpracování

Zpracování osobních údajů je založeno na:

• čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy,
• čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění právní povinnosti,
• čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – souhlas subjektu údajů,
• čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem správce.

06 Doba uchovávání údajů

Osobní údaje jsou uchovávány pouze po nezbytně nutnou dobu:

• uživatelské účty: maximálně 3 roky neaktivity,
• klientské účty: po dobu trvání smluvního vztahu,
• účetní doklady: 10 let,
• komunikační údaje: 24 měsíců,
• technické logy: 12 měsíců,
• údaje zpracovávané na základě souhlasu: do jeho odvolání.

Po uplynutí této doby jsou údaje vymazány nebo anonymizovány.

07 Předávání osobních údajů

7.1 Klienti (zaměstnavatelé)

Osobní údaje jsou zpřístupněny pouze v rozsahu nezbytném a dle nastavení uživatele.

7.2 Zpracovatelé

Správce využívá třetí strany (cloud, platby, IT služby), které jsou vázány GDPR.

7.3 Orgány veřejné moci

Pouze v případech stanovených zákonem.

08 Práva subjektů údajů

Subjekty údajů mají právo na:

• přístup k údajům,
• opravu,
• výmaz,
• omezení zpracování,
• přenositelnost,
• námitku,
• odvolání souhlasu.

Stížnost lze podat u:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7

09 Cookies

Používány pro:

• funkčnost
• preference
• analytiku
• bezpečné přihlášení

10 Bezpečnost

Správce přijal odpovídající technická a organizační opatření.

Absolutní bezpečnost nelze zaručit.

11 Přenos mimo EU

Pouze se zárukami (SCC, rozhodnutí o odpovídající ochraně).

12 Ochrana nezletilých

Aplikace není určena osobám mladším 16 let.

13 Změny zásad

Zásady mohou být aktualizovány.

14 Kontakt

Alogator s.r.o.
E-mail: info@alogator.com